株式会社PROOF

個人情報保護方針

個人情報の管理、取得、
利用及び提供に関して

【はじめに】
株式会社PROOF(以下、当社)は、お客様から当社に提供される個人情報を適切に保護することを責務であると考え、次のとおりその取扱い方針を定めます。

【個人情報の収集・利用目的と範囲】
当社は、お預かりした個人情報について、当社サービスの提供と当社サービスのご案内を差し上げるために個人情報をお伺いしております。個人情報は以下のとおりです。
・お名前
・郵便番号
・ご住所
・お電話番号
・Eメールアドレス
・お問い合わせ内容

【個人情報の取り扱い】
当社は、適切かつ公正な方法にて、また利用目的を明確にしてお客様の個人情報を取得いたします。

【個人情報の管理】
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を適切かつ安全に管理します。

【関係法令の尊守】
当社は、個人情報保護に関する法令及びその他関連する規範等を尊守致します。

【個人情報の事故等への対応】
万一、当社の個人情報流出等の問題が生じた場合におきましては、迅速にお客様へご連絡をさせていただきます。
また、速やかに当社ホームページ等で事実関係等を公表させていただきます。

【個人情報の第三者開示】
お客様より収集させていただいた個人情報については当社がコンテンツの充実等お客様へのサービス運営上の参考もしくは当社分析用に統計データ等の作成の為に適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示・提供いたしません。

・お客様の同意がある場合
・官公庁または消費者センター、弁護士会等の公的機関より法律権限に基づき開示を求められた場合
・個人の権利や財産を保護のため緊急の必要がある場合
・お客様が希望されるサービスを行うために当社が業務委託先に必要な範囲で開示する場合
・商品発送の場合、委託業者は例外となります
※当社が上記に基づき個人情報を提供する第三者(商品発送等の委託業者)には
 当社と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させます。

【継続的な改善】
当社は、個人情報保護方針および管理体制について適宜見直し、継続的改善をしてまいります。
また、個人情報取得内容の変更・利用方法の変更・開示内容の変更等をした際には、お客様がその内容を知ることができるよう、当社ホームページに掲載することにより告知いたします。

【お問い合わせ】
お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記までご連絡下さい。
また、お預かりした個人情報についてのお問い合わせや開示、それに応じた訂正、削除をご希望の場合は、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

【お問い合わせ、訂正・利用停止等の申立先】
当社が保有するお客様の個人データの開示、その内容の訂正、追加若しくは削除、またはその利用、消去若しくは第三者(業務委託先)への提供の停止をご希望の方は、必要となる手続きについて案内させていただきます。
お問い合わせフォームまでお申し出ください。その際、法令および当社内規に従い、合理的な範囲で必要な処置を取らせていただきます。
また、ご希望の全部または一部に応じられない場合にも、その理由についてご説明させていただきます。